Coluna Xô Bagunça com Roberta Baptista – Organizando Papéis
Organizar papéis pode parecer simples, mas quando acumulam, podem gerar estresse, perda de documentos importantes e desperdício de tempo. Quem nunca passou por sufoco de procurar um documento e não encontrar? Com certeza você se viu nessa situação onde aumentou seu estresse e irritabilidade. A Personal Organizer ajuda a criar um sistema prático, funcional para arquivar, acessar e manter os documentos em ordem e a mão.
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Para começar a organização, separe um dia em que você esteja disposto, coloque uma roupa leve e separe sacolas de lixo.
Vamos ao passo a passo da organização.
1. Triagem: separe os papéis em duas pilhas. Os que são para para jogar fora ou triturar, tais como folders de propaganda, rascunhos ou papéis vencidos ou que sejam inúteis. E os que serão guardados, como contratos, contas, recibos, notas fiscais, documentos fiscais, pessoais, médicos e escolares.
2. Categorização: nessa etapa você irá categorizar por tipos de documentos.
Pessoais: RG, CPF, certidões, passaporte;
Trabalho: holerites, contratos, currículos;
Bancários: financiamentos;
Contas: luz, água, internet, telefone;
Saúde: exames, receitas;
Impostos: IR, IPTU, IPVA, DARFs;
Imóveis: escrituras, contratos de aluguel, comprovantes;
Educação: diplomas, certificados;
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3. Escolha do método para arquivar: Depois de categorizar os papéis, organize tudo em pastas – você pode usar pastas coloridas ou pastas de cor iguais com etiquetas identificadoras, que facilite bem sua vida na hora de achar o que precisa. Use etiquetas de identificação visíveis e padronizadas.
•Ex: “Ano 2025” – coloque todas as contas referentes ao ano de 20205;
•Ex: “Documentos Pessoais – Beatriz” – armazene todos o os documentos (RG, Certidão de Nascimento, CPF, Título de Eleitor);
Agora está tudo organizado, você precisa criar o hábito da organização. Separe sempre 10 minutos por mês para organizar seus documentos. Não deixe que os papéis se acumulem e virem novamente uma bagunça. Ajuda muito deixar um porta revistas com pastas nomeadas para o ano atual. Elas vão servir para que você não perca tempo tendo que levar os papéis para as pastas arquivadas. Coloque sempre que os papéis chegarem nas pastas no revisteiro anual e no final do ano, separe um tempo para fazer a organização geral. Acredite, seus documentos estarão sempre organizados!!!
SERVIÇO
Roberta Baptista – PERSONAL ORGANIZER
Instagram: @xobagunca.1
Telefone: 81 – 99283-1330
